Tento příspěvek představuje volné pokračování seriálu na téma opakování základních pravidel pro práci s databázemi a následně s čárovými kódy. I nejnovější zkušenosti a poznatky z praxe z posledního období roku 2009 nás utvrzují v tom, že i zdánlivě dobře zavedenému systému je třeba věnovat stálou pozornost se zřejmým cílem zachování jeho perfektní funkčnosti a předností, které nabízí. Již opakovaná kontrola kvality základních symbolů na spotřebitelských jednotkách jen potvrdila skutečnost, že zanedbání, neznalost a neochota se věnovat tomuto know-how vede k soustavnému a pozvolnému zhoršování stavu. Ve svých důsledcích pak toto pociťujeme my všichni, tj. zákazníci, a to minimálně v oblasti času, který jsme nuceni věnovat delšímu odbavení na místech konečného prodeje námi vybraných produktů. I z tohoto důvodu náš seriál pokračuje v oblasti zdánlivě jednoduché – hierarchie balení.
Slovníček pojmů
GTIN – Global Trade Item Number – globálně unikátní číslo obchodní položky.
SSCC – Serial Shipping Container Code – sériové číslo logistické jednotky.
AI – aplikační identifikátory – prefixy, používané pro definování datových polí čárového kódu. Každý prefix jednoznačně identifikuje význam a formát datového pole, které po něm následuje.
Spotřebitelská jednotka – kus
Popis:
Jednotka určená k přímému prodeji zákazníkovi na pokladně v maloobchodu. Tato jednotka bývá zpravidla již dále nedělitelná, je tedy nejmenší prodejní jednotkou na trhu. Nebývá jednotkou objednací.Označování:
Snímače na pokladnách jsou pro urychlení průchodu zboží pokladnou většinou nastaveny na snímání pouze čtyř základních symbolů Systému GS1. Jsou to čárové kódy základní rodiny EAN/UPC, tj. EAN-8, EAN-13 a jejich amerických ekvivalentů UPC-E a UPC-A. Spotřebitelské jednotky tak musí být označeny jedním z těchto symbolů. Prostorově úsporné symboly EAN-8 a UPC-E jsou určeny výhradně pro identifikaci velmi malých produktů, kde je použití symbolu EAN-13 nebo UPC-A i v jeho minimální velikosti nemožné nebo velmi obtížné.Identifikační struktura:
GTIN-8 v symbolu EAN-8, GTIN-12 v symbolech UPC-A nebo UPC-E, GTIN-13 v symbolu EAN-13.Poznámka:
Od 1. 1. 2014 se předpokládá, že bude možné použít pro označování spotřebitelských jednotek také lineární symbol GS1 DataBar. Mezi jeho hlavní výhody patří velmi malé rozměry, vysoká hustota dat, absence ochranných zón, případně možnost zakódování dalších doplňkových údajů, jako je například datum minimální trvanlivosti, označení šarže apod. Měl by tak do budoucna nahradit symbol EAN-8, jehož hlavní nevýhodou je nepřítomnost „company prefixu“ a související velmi omezený datový prostor v databázi těchto kódů, která musí být vedena výhradně příslušnou národní organizací GS1. GS1 Databar by mohl rovněž nahradit identifikační struktury určené pro označování zboží s proměnnými jednotkami, tedy prefixy 29, 28, 24 apod. Tyto kódy nejsou globálně unikátní, mají striktně územní platnost. Také jejich využití pro EDI komunikaci nebo při publikaci kmenových dat v elektronickém katalogu má svá omezení.Spotřebitelská jednotka – skupinové balení
Popis:
Jedná se o balení, které je tvořeno libovolným počtem spotřebitelských jednotek, které jsou samostatně identifikovány a mohou být prodávány i jednotlivě. Skupinové balení může mít podobu standardního balení typu display, multipack apod., kdy se jedná o balení spotřebitelských jednotek stejného druhu. Tato skupinová balení jsou často využívána také v diskontních prodejnách nebo v řetězcích cash & carry. Se skupinovým balením se dále můžeme setkat při akčních slevách a různých typech promocí, např. „2 + 1 zdarma“, nebo při prodeji běžného výrobku s dárkem či vzorkem. Skupinové balení spotřebitelských jednotek může a nemusí být objednací jednotkou. Je určeno k přímému prodeji koncovému zákazníkovi, a z tohoto důvodu je nutno jej označit tak, aby byl možný jeho průchod přes pokladnu.Označování:
Identifikace probíhá obdobným způsobem jako výše uvedené označení běžné spotřebitelské jednotky. Vzhledem k předpokládané větší ploše takto koncipovaného obalu však není používána struktura GTIN-8 v úsporném symbolu EAN-8, není rovněž vhodný symbol UPC-E a také využívání čárových kódů GS1 DataBar není do budoucna plánováno.Identifikační struktura:
GTIN-13 v symbolu EAN-13, GTIN-12 v symbolech UPC-A.Obchodní jednotka
Popis:
Jedná se o balení spotřebitelských jednotek, které není určeno k přímému prodeji zákazníkovi. Většinou se jedná o krabici z kartonu či vlnité lepenky, nezřídka jsou používány plastové přepravní obaly typu smrštitelná fólie. Takto koncipovaná obchodní jednotka bývá současně velmi často jednotkou objednací.Označování:
Nejčastěji je možno použít symboly EAN-13 (v tomto případě je doporučená velikost symbolu větší než 100 % jmenovité velikosti), ITF-14 nebo GS1-128.Identifikační struktura: GTIN-13 v symbolu EAN-13, případně, doplněný zleva nulou na 14 pozic, v symbolech ITF-14 či GS1-128, GTIN-14 v symbolech ITF-14 či GS1-128.
Logistická jednotka
Popis:
Seskupení obchodních, výjimečně spotřebitelských jednotek v/na přepravním prostředku (nejčastěji paleta EUR), určené k distribuci a mechanizované manipulaci s jednotkou. Může být rovněž objednací jednotkou.Označování:
Logistická jednotka se označuje pomocí standardizované logistické etikety Systému GS1, která obsahuje vždy symbol GS1-128 s dohodnutou sestavou aplikačních identifikátorů.Identifikační struktura:
GTIN-13 (doplněná zleva nulou na 14 pozic), GTIN-14, SSCC (povinný 18místný údaj, uvedený na každé logistické jednotce).Poznámka:
V případě, že je logistická jednotka zároveň jednotkou obchodní, a tudíž současně objednací, musí mít přiděleno vlastní GTIN. Tento případ současně avizuje využití aplikačního identifikátoru AI (01). Jedná-li se však pouze o jednotku distribuční, není nutné ani obvyklé jí přidělovat vlastní GTIN. Pro identifikaci lze použít kombinaci AI (02), což představuje GTIN nejbližší nižší jednotky na paletě s povinnou vazbou na AI (37), který uvádí množství těchto jednotek na paletě.
